Teilnahmebedingungen

TeilnehmerInnen

• Kinder und Jugendliche aus den Gemeinden Aarwangen, Bannwil, Schwarhäusern
• Teilnehmeralter von 6 bis 16 Jahre (1. – 9. Klasse), bei der Anmeldung Altersangaben beachten.
• Grundsätzlich möchten wir, dass die Ferienpass Angebote auch Kindern mit speziellen Bedürfnissen offen stehen. Wir können jedoch keine erweiterte Betreuung oder Begleitung anbieten. Diese müsste selber gewährleistet sein. Eine Anfrage vor der Buchung wäre notwendig.

Angebote

• Der Ferienpass Aarwangen Bannwil Schwarzhäusern findet in der letzten Sommerferienwoche statt, bitte darauf achten, nicht zwei Kurse zur gleichen Zeit zu wählen.
• Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung aufgeführt. Lies bitte die Hinweise vor deiner Buchung und vor der Teilnahme sorgfältig durch.
• Die Funktion "Gspänli einladen" wird vom Ferienpass Aarwangen Bannwil Schwarzhäusern nicht unterstützt. Sollte diese Funktion trotzdem angewendet werden, behält sich das Ferienpassteam vor, den Eintrag wieder zu entfernen.

Kosten

• Die Grundgebühr für den Ferienpass beträgt CHF 20.00.
• Bei kostspieligen Kursen erheben wir einen Selbstbehalt (zusätzliche Kosten). Zusätzlich verlangte Kosten sind bei den entsprechenden Kursen erwähnt und werden zusammen mit der Grundgebühr in Rechnung gestellt.

Benutzerkonto

• Für die Anmeldung beim Ferienpass Aarwangen Bannwil Schwarhäusern registriert jede Familie einmalig ein Benutzerkonto. Mit diesem Konto kann jede Familie alle Ferienpass-Buchungen ihrer Kinder in diesem und in den Folgejahren einfach selber organisieren und verwalten.
• Bitte hinterlegt das Benutzerprofil eines Erziehungsberechtigten mit den vollständigen Kontaktinformationen.
• Die Informationen zum Ferienpass Aarwangen/Bannwil/Schwarhäusern erfolgen ausschliesslich per E-Mail. Bitte darauf achten, dass angegebene E-Mail Konten regelmässig geprüft werden und die Meldungen nicht im SPAM-Ordner landen.
• Die Angaben zu jedem Kind registriert man einmalig, bei der Auswahl eines ersten Angebots.

Kontaktdaten

• Die Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen (z.B. bei Absagen oder Unfällen) etc. verwendet.
• Mit der Buchung eines Angebotes erklärt ihr euch einverstanden, dass die Teilnehmer-Familien dieses Angebotes nach der Rechnungsstellung, eure Kontaktdaten einsehen können. Dies dient euch zur Bildung von Fahrgemeinschaften.

Kursanmeldung

• Während der Wunschphase können Familien alljährlich pro Kind eine Wunschliste erstellen.
• Ein Kind kann nur für ein Angebot angemeldet werden, wenn es bis zum Kurstag das entsprechende Alter erreicht hat. Das Geburtsdatum und nicht der Jahrgang ist entscheidend.
• Die am Ende der Wunschphase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung zum Ferienpass und wird für die Zuteilung der Kurse berücksichtigt.

Kurszuteilung

Die Kurszuteilung erfolgt nach Ende der Wunschphase nach dem Gale-Shapley-Algorithmus. So werden die eingegangenen Wünsche optimal den Angeboten zugewiesen

Happy Day

Nach dem Happy Day-Mail kannst du in deinem Benutzerkonto sehen, welche Kurse du während der Ferienpasswoche besuchen kannst. Diese Angebote gelten als bestätigt und sind zahlungspflichtig.

Restplatzbörse

In der Restplatzbörse siehst du, welche Angebote noch freie Plätze haben.

• Für die verbleibenden Plätze gilt jetzt «dr Schnäuer isch dr Gschwinder».
• Die Buchung gilt mit Aufnahme in deine Buchungsliste als definitiv und wird nicht mehr zusätzlich bestätigt.
• Alle Kurse, die für ein Kind am Ende der Restplatzbörse gespeichert sind, gelten als verbindlich.

Bezahlung

Nach der Restplatzbörse erhältst du von uns per E-Mail die Aufforderung, nun deine gebuchten Angebote zu bezahlen.

• Die Rechnung kannst du in deinem Benutzerkonto abrufen.
• Die pünktliche Überweisung am besten per E-Banking reduziert unseren Aufwand.
• Wir bitten dich, die Rechnung innert 10 Tagen zu bezahlen. Wer nicht termingerecht bezahlt, wird gemahnt und kann von der Teilnahme am Angebot ausgeschlossen werden.
• Bitte kein Geld direkt an die Veranstalter/Kursleiter zahlen.

Durchführung

• Bitte immer pünktlich am angegebenen Treffpunkt erscheinen.
• Während des Kurses befinden sich die Kinder und Jugendlichen in der Obhut und persönlichen Verantwortung der Kursleitung und allfälliger Begleitpersonen.
• Die Kinder dürfen ohne vorherige Absprache mit den Eltern, nicht frühzeitig aus dem Kurs entlassen werden.
• Wenn ein Kind ein Angebot durch sein Verhalten wesentlich stört, kann es vom Veranstalter/Kursleiter ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird die angegebene Kontaktperson angerufen. Bei jüngeren Kindern sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, die Kinder abzuholen. Ältere Kinder werden nach Absprache mit der Kontaktperson selbständig nach Hause geschickt.

Transporte
Sofern nicht beim Kurs erwähnt, oganisiert der Frauenverein keine Transporte. Die Eltern tragen die Verantwortung für den Hin- und Rückweg zu den Ferienpasskursen. Bei einigen Kursen wird ein Transport organisiert. Bitte beachten Sie dann, ihrem Kind den passenden Kindersitz zum Besammlungsort mitzugeben. Kinder, welche keinen Kindersitz haben, werden nach Hause geschickt und können leider nicht am Kurs teilnehmen.

Znüni / Zvieri

Eine Zwischenmahlzeit ist nicht automatisch inbegriffen. Wir bitten die Eltern, wo nötig für eine angemessene Zwischenmahlzeit inklusive genügend Getränke (vor allem bei sportlichen Tätigkeiten) besorgt zu sein.

Es gibt Angebote, die eine Zwischenmahlzeit beinhalten. Dies ist jedoch ausdrücklich erwähnt!

Fotos

• Die Begleitpersonen und das Ferienpass-Team machen Fotos von den Kursen. Auf den Fotos werden auch die TeilnehmerInnen abgebildet sein. Die Bilder werden insbesondere für die Website sowie Presseberichte verwendet.
• Solltet ihr damit nicht einverstanden sein, meldet es bitte am Kurstag direkt der Kursleitung.

Kursabsagen

• Kurse, die im Freien stattfinden, können bei schlechter oder unsicherer Wetterlage durch die VeranstalterInnen/Kursleiterinnen abgesagt werden. In diesem Fall wendet sich das Ferienpass-Team telefonisch an die Familien der TeilnehmerInnen. Ohne entsprechende Mitteilung findet der Kurs statt.
• Bei einer Kursabsage von Seite der VeranstalterInnen/Kursleiterinnen werden die bereits überwiesenen Kurskosten zurückvergütet.

Abmeldung

• Alle bestätigen Kurse sind definitiv und müssen bezahlt werden, auch wenn du später die Teilnahme absagst.
• Solltest du an einem Kurs kurzfristig nicht teilnehmen können, so meldest du dich bitte direkt unter: Telefon 076 524 84 28 ab. Die Kurskosten werden in diesem Fall nicht zurückerstattet.

Versicherung

Unfall- und Haftpflichtversicherung ist Sache der gesetzlichen Vertreter der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Jede Haftung seitens des Veranstalters wird abgelehnt.

Rückmeldung

Euer Feedback nach der Teilnahme ermöglicht es uns, unseren Ferienpass weiter zu verbessern.

Hilfe

Wenn du nicht mehr weiterkommst, kannst du dich über Kontakt mit uns in Verbindung setzen. Wir helfen dir dann gerne weiter.